01 · Sitzplan öffnen und Arbeitsbereich kennenlernen
Worum es geht
In der Belegungsansicht ordnen Sie Gästen und ihren Begleitungen vorhandene Sitzplätze zu. Sie können die Belegung prüfen, Personen umsetzen und Zuordnungen wieder aufheben. Diese Anleitung behandelt die tägliche Arbeit mit dem fertigen Sitzplan.
Die Form der Bereiche, die Sitzpositionen und die Beschriftungen werden im Sitzplaneditor bearbeitet. Die dortigen Zeichenwerkzeuge, die Bereichssortierung und die OCR-Nummernprüfung gehören nicht zur Belegungsansicht.
Voraussetzungen
- Die richtige Veranstaltung ist geöffnet.
- Ein Sitzplan wurde für diese Veranstaltung eingerichtet.
- Die Gäste und gegebenenfalls ihre Begleitungen sind angelegt.
- Sie besitzen die erforderlichen Veranstaltungsrechte für die Sitzplatzvergabe.
Zusätzliche Benutzerfreigaben an Bereichen und Sitzen sowie eingeschränkte Ticketrechte können den verfügbaren Umfang begrenzen. Wenn ein Plan oder Bereich fehlt, lassen Sie die Freigaben prüfen. Archivierte Veranstaltungen können weitere Änderungen ausschließen.
Mit eigener Zuordnung im Plan: Sie sehen und verwalten die Ihnen zugeordneten Bereiche und Sitze sowie deren zugängliche Unterelemente. Andere auswählbare Bereiche und Sitze sind ausgeblendet. Die vollständige Saalgrafik bleibt zur Orientierung sichtbar. Zusätzliche Einschränkungen entlang der Bereichshierarchie gelten weiterhin. Die Zahlen in der Planliste beziehen sich auf Ihre zugänglichen Sitze. Ohne eigene Zuordnung im Plan: Sie können alle Bereiche und Sitze sehen und verwalten, auch solche, die anderen Benutzern zugeordnet sind. Veranstaltungs- und Ticketrechte gelten unabhängig davon weiterhin.
Einen Sitzplan öffnen
- Öffnen Sie in der Veranstaltung Gäste → Sitzpläne.
- Suchen Sie den gewünschten Planeintrag.
- Klicken Sie auf seinen Namen oder das Stiftsymbol rechts.
In der Liste steht rechts die Zahl belegter Plätze vor der Gesamtzahl der Plätze des jeweiligen Plans. Im Beispiel sind drei der 2.073 im Plan angelegten Plätze belegt.
Die drei Arbeitsbereiche
| Bereich | Aufgabe |
|---|---|
| Plan links | Im Saal orientieren, Zielplatz auswählen und Gäste darauf ablegen. |
| Belegung rechts oben | Die gesetzten Gäste eines angeklickten Bereichs oder Sitzes prüfen. Direkt unter „Belegung“ steht der Pfad des gewählten Elements. |
| Gäste rechts unten | Personen suchen, filtern und am Griff auf einen Sitz ziehen. |
Oben stehen bei unverändertem Stand Aktualisieren und Zurück. Sobald Sie eine Zuordnung ändern, erscheinen dort Abbrechen und Speichern. Die veränderte Anzeige ist noch keine erfolgreiche Speicherung.